Mit jelent ez a vállalkozások számára?

Az elektronikus számlázásra való átállás lényege, hogy a számlák megjelenése ugyan nem változik, azonban a papíralapú példányokat teljesen felváltja a digitális formátum. Ez azt jelenti, hogy a számlák jogszerű befogadása és feldolgozása kizárólag elektronikus formában történhet. Az érintett vállalkozásoknak tehát fel kell készülniük az e-számlák digitális kezelésére, és biztosítaniuk kell azok hosszú távú, jogszabályoknak megfelelő archiválását.

QAD E-számla modul

A QAD Enterprise Applications vállalatirányítási rendszer E-számla modulja kifejezetten az ilyen kihívásokra nyújt hatékony megoldást. A rendszer az alábbi területeken nyújt támogatást:

1. Kimenő e-számlák készítése – Egyszerűen és gyorsan létrehozhatók elektronikus számlák, amelyek megfelelnek a jogszabályi előírásoknak.
2. Bejövő e-számlák feldolgozása – Automatizált megoldások segítségével a beérkező számlák könnyedén feldolgozhatók és nyomon követhetők.

Az E-számla modul kialakítása során az ISYS-ON munkatársai különös figyelmet fordítottak  a várható további módosításokra is, így VIDA (VAT in the Digital Age) kompatibilis megoldást fejlesztettek. Ugyanis az E-számlának hamarosan egy gépi feldolgozásra alkalmas dokumentummá kell válnia, amely mellett egy tartalmában egyező, emberi szem számára olvasható mellékletet kell tartalmaznia.

Az E-számla modul további QAD-s modulokkal is integrálható, úgymint

• Dokumentumkezelő modul – Az e-számlák átláthatóbb kezelésének és rendszerezésének támogatására.
• Elektronikus számla köröztető és igazoló modul (ESZKIMO) – A számlák jóváhagyási folyamatának megkönnyítésére.
Az új E-számla modul a QAD Enterprise Applications 2018EE verziójától érhető el.

ISYS-ON Akadémia: E-számla modul

Az ISYS-ON kiemelt figyelmet fordít Partnerei támogatására, ezért ebben a témában is Akadémiai napot szervezett decemberben.

Ezen a napon a jogszabályi környezet ismertetésén túl - úgymint E-számla befogadás, E-számla hitelesítés változásai, archiválási törvény -, az ISYS-ON munkatársai betekintést nyújtottak az új E-számla modul részleteibe, valamint bemutatták, hogy milyen további QAD Enterprise Applications modulokkal lehet integrálni azt a még nagyobb kényelem érdekében.

Az ISYS-ON csupa pozitív visszajelzést kapott a rendezvény résztvevőitől és többen kiemelték, hogy az előadások rendkívül hasznosak voltak.

További információkért keressen minket bizalommal.